Qeveria e Republikës së Maqedonisë Veriore informon qytetarët se marrja e personelit administrativ bëhet duke caktuar punonjësin në një punë në të njëjtin nivel, një punë për të cilën punonjësi plotëson kushtet e përgjithshme dhe speciale të përcaktuara në akti i sistematizimit në institucionin ku është vendosur ose shkarkuar.
Të gjitha institucionet kishin një pasqyrë të plotë dhe të detajuar të planit të shpërndarjes, i cili përmban të dhëna për të gjithë punonjësit që do të merren dhe vendosen, të dhëna për nivelin e pozicionit aktual të punës, të dhëna për arsimin e fituar, si dhe emrin e institucionit në të cilin nëpunësi merret përsipër. Sipas planit, LSI duhet të marrë përsipër 32 punonjës, nga të cilët 29 në pozicionin e bashkëpunëtorit të ri dhe tre në pozicionin e nëpunësit të ri.
Gjatë përgatitjes së Planit, Ministria e Sistemit Politik dhe Marrëdhëniet Ndër-Komunitare mori parasysh faktin që lloji i arsimimit të punonjësit që ndërmerret duhet të jetë i përshtatshëm për kompetencën e institucionit që ndërmerret, dmth. Të plotësojë kushtet e përgjithshme dhe të veçanta përcaktohet në aktin e sistematizimit të vendeve të punës në institucionin në të cilin është vendosur, i ndërmarrë.
Neni 12 përcakton kushtet për një inspektor dhe përcakton që inspektori duhet të ketë përfunduar arsimin në fushën përkatëse, e cila vërtetohet me çertifikatë.
Prandaj, nga inspektimi i profilit arsimor të personave të përfshirë në Planin e Alokimit, u përcaktua që 24 punonjës që duhet të merren në punë nga kategoria e bashkëpunëtorit të vogël, plotësojnë kushtet e përgjithshme, speciale, dmth kushtin që lloji arsimi është i përshtatshëm për përshkrimin e punës. Kjo do të thotë që këta njerëz mund të merren si zyrtarë administrativ.
Neni 5 i Ligjit për Caktimin e Zyrtarëve Administrativë të Punësuar përmes Programit K-5 në Ministrinë e Sistemit Politik dhe Marrëdhëniet Ndër-Komunitare, i miratuar në Dhjetor 2020, përcakton që menaxherët në institucione janë të detyruar të fillojnë procedurën për harmonizimin e aktet për sistematizimin e vendeve të punës me dispozitat e këtij ligji brenda 30 ditëve nga data e miratimit të Planit të marrjes në dorëzim. Kjo u pranua nga 237 institucione.
Drejtori i Inspektoratit Shtetëror të Tregut u informua me shkrim për të gjitha detajet dhe informacionet në lidhje me arsyetimin dhe mënyrën e shpërndarjes dhe se ai nuk e respektoi detyrimin ligjor, dmth. Se nuk e rregulloi aktin për sistemimin e vendeve të punës në këtë institucion , e cila është pjesë e procedurës së lëvizjes duke marrë përsipër disa nga stafi administrativ i pa caktuar.
Procesi i shpërndarjes zgjidh një problem dekadë të gjatë, dhe marrja e punonjësve nuk ka implikime financiare në Buxhetin e Republikës së Maqedonisë Veriore, sepse bëhet fjalë për punonjës për të cilët burimet financiare tashmë janë siguruar.
Respektimi i ligjeve dhe procedurave të vendosura bazuar në dispozitat ligjore është themeli mbi të cilin mbështetet politika e kësaj qeverie. Është një detyrim për të gjithë ata që janë pjesë e institucioneve, veçanërisht për mbajtësit e pozitave menaxheriale të përgjegjshme.
